22.08.2024 14:24
Интервью, мнения.
Просмотров всего: 9993; сегодня: 42.

Место встречи: как офисное пространство помогает проводить совещания

Место встречи: как офисное пространство помогает проводить совещания

Встречи команды — бич многих современных компаний. Обсуждения могут тянуться часами, к ним подключается все больше и больше людей, но заветного решения не приходит. Даже наоборот, порой корпоративные встречи превращаются в бездонную яму, в которой теряются время, цели и эффективность команды. Игорь Золотухин, генеральный директор сети гибких офисных пространств, рассказывает, почему это происходит и как исправить ситуацию с помощью управления пространством.

Почему снижается эффективность встреч

Каждый, кто работал в корпорации или команде, где на каждую задачу приходится несколько лиц, принимающих решения, знает этот тихий шторм. Сначала задача ставится. Потом по ней даются вводные, назначается исполнитель. Потом начинаются согласования. Появляется пометка «срочно». Затем ещё одна пометка «срочно». А потом вы в какой-то момент обнаруживаете себя в тесной переговорке, где за длинным столом собралось двадцать человек: одни ругаются, другие гневно спрашивают: «где результаты?», а на галерке кто-то перекидывается мемами. И в ходе обсуждения выясняется, что кто-то неправильно поставил задачу, а другой — неправильно понял.

Конечно, корень зла заключается в корпоративной культуре. Если вы не внедряете управленческие практики для повышения эффективности встреч, немногое изменится. И все же, эффективное управление офисным пространством может стать отправной точкой для изменения корпоративной культуры.

Как использовать офисное пространство для повышения эффективности встреч

Переговорные комнаты, конференц-залы и пространства для совещаний — уже базовый набор для любого офиса. Однако организация этих пространств поможет выработать уникальный подход к проведению встреч.

Что можно сделать?

Добавить динамики

Проводите встречи стоя. Один из фанатов таких встреч — британский предприниматель Ричард Брэнсон. По его мнению, такой формат стимулирует продуктивное обсуждение, а у собеседников больше мотивации быстро принять решение и вернуться на свои рабочие места.

Если держать всю команду на ногах — не вариант, попробуйте метод стендапа из арсенала практик Agile. Как правило, стендап — это ежедневная пятнадцатиминутная встреча, на которую выносятся актуальные задачи на ближайшее время. В ходе 15-минутной сессии каждый участник должен высказаться и предложить своё решение. Главное, соблюдать простые правила:

1.Не ждать опоздавших, начинать без них.

2.Придерживаться темы встречи.

3.Жёстко соблюдать тайминг.

Первые разы может быть трудно, но такой подход быстро дисциплинирует. Его можно проводить как в переговорных комнатах, так и в рабочем пространстве, в зависимости от предпочтений и потребностей.

Что ещё поможет повысить продуктивность?

Больше пространства для обсуждения

Рабочее пространство не должно быть посвящено исключительно работе за ПК. Важно, чтобы в него были включены зоны для общения, и их не стоит ограничивать исключительно стенами переговорной. Кофе-поинты, лаунж-зоны прекрасно подходят для проведения экспресс-встреч за чашечкой эспрессо.

Когда обстановка располагает к коммуникации

Не обязательно приглушать освещение и включать томную музыку в столовой. А вот длинный общий стол в опен-спейсе или кофе-зоне, наоборот, может поспособствовать small-talk в неформальной обстановке. Обратите внимание и на другие предметы интерьера, которые способны выступить в качестве точки притяжения: интерьерные картины и плакаты, настольные игры, мягкие зоны с пуфиками.

В пространствах предусмотрены различные варианты зонирования, которые арендатор может адаптировать под свои потребности. 

Главное, помните, что одним переставлением столов и стульев ситуацию с малоэффективными встречами не решить. Эта проблема требует работы с корпоративной культурой, внедрением новых практик и подходов.

Тематические сайты: Аренда, Бизнес России, Недвижимость коммерческая, Офис
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: F2 сеть коворкингов — 31 публикация
Поделиться:

Интересно:

Масленица в 2025 году: когда начинается, суть и традиции праздника
07.02.2025 16:40 Аналитика
Масленица в 2025 году: когда начинается, суть и традиции праздника
Масленица — многодневный народный праздник, начало которого зависит от даты празднования Пасхи. Какого числа в 2025 году начнется Масленица в России, описание, суть праздника и связанные с ним народные обычаи, особенности каждого дня Масленичной недели — в материале. Масленица Масленица – это...
Что значат славянские имена
07.02.2025 12:46 Аналитика
Что значат славянские имена
Во времена Древней Руси именам придавали особое значение. Имена, оставшиеся в летописях и берестяных грамотах, не только хранят память о былом единстве славянских народов, но и позволяют современным исследователям узнавать больше...
Миссия дипломата Евфимия Путятина в Японии
07.02.2025 09:04 Аналитика
Миссия дипломата Евфимия Путятина в Японии
7 февраля 1855 года был подписан Симодский трактат между Россией и Японией. Согласно нему, Курильские острова объявлялись российскими.  Симодский трактат В храме Теракудзи города Симода в 1855 году от Рождества Христова 26 января (по старому стилю) или в первый год Ансэя, двенадцатого месяца в...
Копейка: такая изменчивая и постоянная
06.02.2025 13:34 Аналитика
Копейка: такая изменчивая и постоянная
Копейка — монета для России знаковая. Она участвовала в реформах, возвещала о наступлении мирных времен, считалась сокровищем. Успела побывать круглой, вытянутой, квадратной, металлической, бумажной, с орлами, соболями, гербом и вензелями, была легкой и супертяжелой...
Заметки о титулатуре русских и османских монархов
06.02.2025 11:33 Аналитика
Заметки о титулатуре русских и османских монархов
Во внешнеполитическом ведомстве Московского государства переводы официальных документов с тюркских языков чаще всего делали татары. Сформировалась особая профессиональная прослойка служащих Посольского приказа, населявших Татарскую слободу, сами названия улиц которой (например, Толмачёвский...